截至 2020 年 7 月,活躍互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)數(shù)量已超過(guò) 45.7 億。其中,超過(guò) 30 億人使用移動(dòng)設(shè)備訪(fǎng)問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)。對(duì)于今天的千禧一代和精通技術(shù)的勞動(dòng)力來(lái)說(shuō),商務(wù)移動(dòng)通常是第一個(gè)解決方案——如果不是唯一的解決方案——用于遠(yuǎn)程工作選項(xiàng)。仍然使用傳統(tǒng)模式的組織必須重新定位并升級(jí)到業(yè)務(wù)移動(dòng)性。了解企業(yè)移動(dòng)性如何提高生產(chǎn)力、降低管理費(fèi)用、簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)連續(xù)性規(guī)劃并幫助您獲得合適的人才。
更高效的勞動(dòng)力
移動(dòng)設(shè)備幾乎改變了我們對(duì)典型工作場(chǎng)所的了解。員工可以隨時(shí)隨地遠(yuǎn)程工作,前提是他們使用正確的憑據(jù)登錄到組織的數(shù)據(jù)中心。這意味著員工可以訪(fǎng)問(wèn)最新信息,可以與同事和客戶(hù)保持聯(lián)系,或者協(xié)作并快速完成任務(wù)。研究一直表明,當(dāng)員工受到的干擾較少且通勤時(shí)間較少時(shí),生產(chǎn)率就會(huì)很高。商務(wù)流動(dòng)性具有最大限度減少干擾和通勤的所有要素,這意味著它可以帶來(lái)更高效的勞動(dòng)力。
在遠(yuǎn)程優(yōu)先的組織中,員工只使用他們熟悉的設(shè)備。這可以提高生產(chǎn)力,因?yàn)樗鼫p少了他們的學(xué)習(xí)曲線(xiàn)。業(yè)務(wù)移動(dòng)性還增加了對(duì)組織數(shù)據(jù)中心的可訪(fǎng)問(wèn)性,因?yàn)閱T工始終可以通過(guò)自帶設(shè)備 (BYOD) 和選擇自己的設(shè)備 (CYOD) 策略訪(fǎng)問(wèn)自己的設(shè)備。
更好的人才獲取
在當(dāng)今快節(jié)奏和不斷發(fā)展的經(jīng)濟(jì)中,招聘和留住合適的人才是組織面臨的主要挑戰(zhàn)。為了在這樣的經(jīng)濟(jì)中蓬勃發(fā)展,公司必須擁有一支敏捷靈活的員工隊(duì)伍。業(yè)務(wù)移動(dòng)性與正確的遠(yuǎn)程訪(fǎng)問(wèn)策略相結(jié)合,可以使組織能夠利用非本地人才,而無(wú)需支付搬遷費(fèi)用。
由于位置不再是限制因素,組織可以接觸到大量的候選人。通過(guò)授予遠(yuǎn)程員工訪(fǎng)問(wèn)集中持有的 IT 資源的權(quán)限,組織可以快速滿(mǎn)足不斷變化的業(yè)務(wù)需求,提高效率并讓他們的員工面向未來(lái)。企業(yè)流動(dòng)性還有助于提高員工保留率。通過(guò)允許員工在家工作,企業(yè)移動(dòng)性提供了靈活的工作與生活平衡,這是留住組織中最優(yōu)秀員工所必需的。
降低間接成本
企業(yè)移動(dòng)性可以通過(guò)以下方式顯著減少開(kāi)銷(xiāo):
- 減少租金和水電費(fèi)。通過(guò)允許大多數(shù)員工遠(yuǎn)程工作,組織無(wú)需為大型辦公空間支付租金或水電費(fèi)。累積的節(jié)省可以用于其他緊迫的業(yè)務(wù)問(wèn)題。
- 伙食費(fèi)減少。在傳統(tǒng)的工作場(chǎng)所,組織可能需要提供自助餐廳服務(wù),尤其是在會(huì)議期間。但是,借助企業(yè)移動(dòng)性,組織可以消除這些不必要的成本。
- 降低清潔成本。在企業(yè)移動(dòng)模型中,本地員工人數(shù)最少。這意味著清潔服務(wù)成本會(huì)降低。
- 降低工資成本。Global Workplace Analytics最近的研究表明,近三分之一的員工會(huì)選擇遠(yuǎn)程工作而不是加薪。這意味著組織可以通過(guò)簡(jiǎn)化的業(yè)務(wù)流動(dòng)性而不是增加他們的工資來(lái)獎(jiǎng)勵(lì)生產(chǎn)效率高的員工,讓他們可以靈活地在家工作。
簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)連續(xù)性規(guī)劃
每家公司都面臨著從辦公室搬遷和 IT 維護(hù)等計(jì)劃內(nèi)事件到地震和洪水等計(jì)劃外災(zāi)難的輕微和重大中斷的前景。過(guò)去,公司專(zhuān)注于不全面數(shù)據(jù)的故障轉(zhuǎn)移和災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制。如果員工無(wú)法訪(fǎng)問(wèn)他們的應(yīng)用程序和文件,企業(yè)就會(huì)倒閉;這可能會(huì)導(dǎo)致收入損失和生產(chǎn)力下降。業(yè)務(wù)移動(dòng)技術(shù)可以讓組織在計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外中斷期間通過(guò) BYOD 和 CYOD 保持員工的工作效率。
移動(dòng)性有助于優(yōu)化業(yè)務(wù)流程
業(yè)務(wù)移動(dòng)性可以通過(guò)以下方式轉(zhuǎn)變組織的核心業(yè)務(wù)流程:
- 消除文書(shū)工作。大量的文書(shū)工作扼殺了效率,可能會(huì)降低組織的生產(chǎn)力。您還需要一系列額外的工具,例如購(gòu)買(mǎi)和維護(hù)成本高昂的打印機(jī)和傳真機(jī)。將文件數(shù)字化并將它們存儲(chǔ)在云中,使它們更容易在員工的移動(dòng)設(shè)備上訪(fǎng)問(wèn)。這種靈活性可以提高工作效率,因?yàn)橹恍鑶螕粢粋€(gè)按鈕,一切都可以通過(guò)移動(dòng)設(shè)備完成。
- 精簡(jiǎn)工作。由于客戶(hù)流失增加和完成訂單的時(shí)間延長(zhǎng),采用移動(dòng)勞動(dòng)力解決方案速度較慢的組織可能會(huì)損失收入。移動(dòng)性可以幫助此類(lèi)組織加快業(yè)務(wù)流程,并在當(dāng)今快節(jié)奏和不斷發(fā)展的業(yè)務(wù)環(huán)境中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。例如,您可以在移動(dòng)設(shè)備上的任何位置通過(guò)一鍵上傳文檔、表格和文檔。與必須在辦公室執(zhí)行此操作相比,這可以幫助您完成銷(xiāo)售。
- 提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。不良數(shù)據(jù)對(duì)組織來(lái)說(shuō)代價(jià)高昂。Gartner 的分析表明,糟糕的數(shù)據(jù)每年給組織造成大約 1000 萬(wàn)美元的損失。不良數(shù)據(jù)不僅會(huì)影響組織的財(cái)務(wù)方面,還會(huì)影響其信譽(yù)和生產(chǎn)力。移動(dòng)性可以幫助組織最大限度地減少人為錯(cuò)誤,而人為錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)中的大部分質(zhì)量問(wèn)題。通過(guò)移動(dòng)設(shè)備立即捕獲和輸入數(shù)據(jù),同時(shí)在人們的腦海中仍然保持新鮮,您可以最大限度地減少人為錯(cuò)誤并提高其質(zhì)量。